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Careers / Administrative Area
Addetto/a all’Attività Approvvigionamenti
Scadenza: 04 June 2026Ref: BA/26/19
Elettra Sincrotrone Trieste è un centro di ricerca internazionale multidisciplinare che offre agli utenti accesso alla radiazione di sincrotrone e ai laser a elettroni liberi per la caratterizzazione e il trattamento della materia. L'altissima qualità delle sorgenti di luce e delle linee di luce ha stabilito nuovi record di prestazioni e prodotto risultati di grande interesse scientifico e tecnologico. Per consentire al laboratorio di rimanere competitivo nei prossimi 20 anni, è in fase di installazione una sorgente di luce di sincrotrone completamente nuova - Elettra 2.0 - appartenente alla nuova generazione di anelli di accumulazione (DLSR o Diffraction Limited Storage Ring), che si aggiungerà alla sorgente di elettroni liberi FERMI già in funzione, nella seconda metà del 2026. La nuova sorgente sarà caratterizzata da un significativo aumento della brillanza e della frazione di coerenza dei fasci di fotoni. L'ottica di Elettra 2.0 si basa sulla nostra struttura enhanced six-band achromat (S6BA-E) con simmetria dodecagonale e un'emittanza di 200 pm-rad a 2,4 GeV. La nuova struttura crea anche sezioni rettilinee negli archi che consentono l'installazione di ulteriori dispositivi di inserzione, aumentando così il numero di linee di fascio. Per sfruttare appieno le caratteristiche di Elettra 2.0 vengono costruite nuove linee di luce ed aggiornate le linee esistenti. Per maggiori informazioni, visitate il sito http://www.elettra.eu.
Il/la candidato/a prescelto/a, nell’ambito dell’Attività Approvvigionamenti, avrà il compito di seguire i molteplici processi in cui si sviluppano le gare d’appalto, gestendo l’attività amministrativa legata alle diverse fasi che conducono alla stipula dei contratti pubblici di beni, servizi e lavori ai sensi del D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36 e ss.mm.ii.
Nello specifico svolgerà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:
- gestione in autonomia delle procedure ordinarie dell'Attività Approvvigionamenti, nelle tempistiche richieste, quali, a titolo esemplificativo, la redazione di decisioni di indizione di procedure di gara, di bandi e avvisi, di Disciplinari di gara e Lettere di invito, di schemi di contratto;
- gestione delle procedure di affidamento diretto di servizi, forniture e lavori fino alla fase di stipula del relativo ordinativo di spesa;
- predisposizione di gare telematiche attraverso MEPA (Oda, RdO, Trattative dirette);
- impostazione delle procedure sopracitate mediante utilizzo della Piattaforma di Approvvigionamento digitale per la gestione telematica delle gare d’appalto (PAD).
Si richiede un Diploma di Laurea triennale, un'ottima conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici D.Lgs. n. 36/2023 e s.m.i. e un’esperienza recente di almeno 2 (due) anni nelle attività di seguito riportate:
- gestione in autonomia delle attività ordinarie D. Lgs. n. 36/2023 e s.m.i.;
- gestione delle procedure di affidamento diretto di servizi, forniture e lavori fino alla fase di stipula del relativo ordinativo di spesa;
- predisposizione di gare telematiche attraverso MEPA (Oda, RdO, Trattative dirette);
- predisposizione delle procedure di affidamento mediante utilizzo della Piattaforma di Approvvigionamento digitale per la gestione telematica delle gare d’appalto (PAD).
È richiesta, inoltre, una buona competenza nell’uso e gestione di sistemi operativi Windows e degli applicativi Windows Office (Word, Excel, Power Point).
Costituiranno titoli preferenziali:
- la conoscenza dell’Applicativo AdHoc Zucchetti per la gestione degli ordini e della piattaforma UNITYFVG;
- la partecipazione a corsi di formazione accreditati (es. SNA – Scuola Nazionale della Pubblica Amministrazione) nell'ambito del Codice dei Contratti pubblici (D. Lgs. n. 36/2023 e s.m.i.);
- l’aver svolto mansioni analoghe a quelle richieste nell'ambito di istituzioni di alta formazione e/o di ricerca.
Sono richieste un’ottima conoscenza della lingua italiana ed una buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
I candidati devono possedere una spiccata propensione al lavoro di squadra, buone capacità di interazione e di problem solving. Completano il profilo determinazione nel raggiungimento degli obiettivi, flessibilità e senso delle priorità.
